Ajánlattételi felhívás megküldése e-mailben

Kérdés: Megfelel-e a jogszabályi előírásoknak, ha a nem hirdetménnyel induló, nem elektronikus közbeszerzési eljárás során az eljárást megindító ajánlattételi felhívást kizárólag e-mailben küldi meg az ajánlatkérő az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő részére? Szükséges-e ilyenkor elektronikus aláírással ellátni a dokumentumot?
Részlet a válaszából: […] ...letagadhatatlanságát, illetve az ajánlatok, részvételi jelentkezések (a továbbiakban: ajánlat) bizalmas jellegének megőrzését.A kormányrendelet 3. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében elektronikus eljárási cselekmény esetében a küldő...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. március 11.

Hiánypótlás központi e-mail címre

Kérdés: Mennyire célszerű élni azzal az ajánlatkérő által biztosított lehetőséggel, hogy a hiánypótlás elektronikus úton is megküldhető egy központi e-mail címre jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf-fájlként? Ha az ajánlatkérő a felhívásban a fenti fájlformátumon kívül másról nem rendelkezik, van további követelmény az ajánlattevővel szemben? Elegendő a levelezőrendszerben a kérési/olvasási visszaigazolás beállítása? Vagy az ajánlatkérő feladata, hogy tájékoztasson az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről? Ezzel szerepét veszti az eredeti példány megléte, irányadósága?
Részlet a válaszából: […] ...letagadhatatlanságát, illetve az ajánlatok, részvételi jelentkezések (a továbbiakban: ajánlat) bizalmas jellegének megőrzését – 3. § (1) bekezdésének a) és b) pontjai.A kormányrendelet 3. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. március 11.

Dokumentáció megőrzésének kötelezettsége

Kérdés: Van-e arra előírás, hogy a dokumentációt – nyertességünk esetén – meddig kell megőriznünk?
Részlet a válaszából: […] ...közbeszerzési eljárásban keletkezett iratok, dokumentumok megőrzésére a Kbt. 34. §-a tartalmaz rendelkezéseket. E szerint a dokumentálási és iratmegőrzési kötelezettség az ajánlatkérőre terjed ki, az ajánlatkérőnek az eljárás előkészítésétől a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. április 24.

Ajánlat mint irat

Kérdés: Mely ajánlat minősül iratnak?
Részlet a válaszából: […] ...kérdés vélhetően a Kbt. 7. §-ra vonatozik, mely aziratmegőrzési kötelezettséget öt évben határozza meg.Az ajánlatkérő minden egyes közbeszerzési eljárását – annakelőkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. április 6.

Érvénytelen ajánlat mint irat

Kérdés: Mit jelent az a kiírásban, hogy amennyiben az ajánlat érvénytelen, az mégis "irat"-nak minősül?
Részlet a válaszából: […] ...így az ajánlatkérő azértírja elő az érvénytelen ajánlat iratnak minősítését, hogy egyértelművé tegye,dokumentálási és egyben megőrzési kötelezettsége az érvénytelen ajánlatra isvonatkozik. Azaz nincs lehetőség az érvénytelen ajánlatot...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. november 9.

Iratok visszakérésének lehetősége

Kérdés: Eredeti tanúsítványt, igazolást a pályázat elbírálása után vissza lehet-e kérni? Ha nem, akkor kérhető-e az ajánlatkérőtől az adott iratról hiteles másolat? Ehhez kapcsolódóan kérdezzük, hogy az ajánlatkérőnek meg kell-e őriznie a pályázati anyagokat, és ha igen, meddig?
Részlet a válaszából: […] ...hatóság is.A közbeszerzési eljárások megfelelő nyilvánossága ésátláthatósága érdekében az ajánlatkérőnek dokumentálási és megőrzésikötelezettsége is van. A Kbt. 7. §-a értelmében az eljárás előkészítésétől aszerződés teljesítéséig...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. január 7.

Felelősség az eljárás dokumentálásáért, a dokumentáció megőrzéséért közös tender esetében

Kérdés: Ki a felelős az eljárás dokumentálásáért, valamint a dokumentáció megőrzéséért abban az esetben, ha több (például 10-15) ajánlatkérő közös tenderét egy megbízott szervezet vagy személy bonyolítja le? Mi az elfogadható gyakorlat ebben a kérdésben?
Részlet a válaszából: […] ...esetben az ajánlatkérő felelőssége a közbeszerzésiiratok megőrzése, akkor is, ha megbízott cég folytatja le a közbeszerzésieljárást. Ilyen esetben azonban célszerű a megbízott szervezettel kötöttszerződésben (több ajánlatkérő esetén szerződésekben)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. december 5.