Hiánypótlás központi e-mail címre
Kérdés
Mennyire célszerű élni azzal az ajánlatkérő által biztosított lehetőséggel, hogy a hiánypótlás elektronikus úton is megküldhető egy központi e-mail címre jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf-fájlként? Ha az ajánlatkérő a felhívásban a fenti fájlformátumon kívül másról nem rendelkezik, van további követelmény az ajánlattevővel szemben? Elegendő a levelezőrendszerben a kérési/olvasási visszaigazolás beállítása? Vagy az ajánlatkérő feladata, hogy tájékoztasson az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről? Ezzel szerepét veszti az eredeti példány megléte, irányadósága?
Részlet a válaszból
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2015. március 11-én (180. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3597
[…] Kbt. tehát az eljárás elektronikus úton történt dokumentálását szigorúbb feltételekhez köti. A feltételeket részletesen a 257/2007. Korm. rendelet 3. §-a rögzíti a következő tartalommal.Az ajánlatkérő az elektronikus cselekmények gyakorlása, az elektronikus árlejtés során különösen a következőket köteles biztosítani:– a kapcsolattartás ajánlatkérő által választott elektronikus eszközei nem eredményezhetik az ajánlattevők megkülönböztetését, nem korlátozhatják a gazdasági szereplők hozzáférését a közbeszerzési eljáráshoz, és működésükben összeegyeztethetőnek kell lenniük az általánosan használt informatikai és elektronikus hírközlési tevékenység során alkalmazott termékekkel;– a kapcsolattartást, valamint az információk továbbítását, cseréjét és tárolását oly módon kell végezni, hogy az biztosítsa az adatok változatlan továbbítását, illetve a dokumentumok megváltoztathatatlanságát, letagadhatatlanságát, illetve az ajánlatok, részvételi jelentkezések (a továbbiakban: ajánlat) bizalmas jellegének megőrzését – 3. § (1) bekezdésének a) és b) pontjai.A kormányrendelet 3. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében elektronikus eljárási cselekmény esetében a küldő félnek biztosítania kell a küldött dokumentum letagadhatatlanságát és megváltoztathatatlanságát az információ eljuttatása során. Amennyiben elektronikus levél útján küldik azt, akkor azt ún. fokozott biztonságú elektronikus aláírással, vagy azzal egyenértékű informatikai megoldás alkalmazásával (mely biztosítja a letagadhatatlanságot és megváltoztathatatlanságot) lehet teljesíteni. Az egyszerű elektronikus levél csatolmányaként küldött információ nem igazolja pontosan, hogy ki küldte azt, és hogy a küldés valóban megtörtént. Ez annak ellenére így van, hogy az ajánlatkérő visszaigazolja, megkapta a dokumentumot. Nem tudja ugyanis, hogy valóban a megfelelő tartalmú dokumentumot kapta meg, mely egy hiánypótlás megküldése esetében nem részletkérdés. A hiánypótlás formailag az ajánlat része, azaz ugyanazon formai követelmények szerint kellene azt eljuttatni az ajánlatkérőhöz, mint magát az ajánlatot. A hiánypótlás kérdésben jelzett formában történő eljuttatása tehát nem felel meg a Kbt. 35. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt írásbeliségre vonatkozó szabályoknak. További problémát jelent, hogy akár elektronikusan aláírt dokumentum esetében sem lehet biztos […]
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2015. március 11-én (180. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3597
[…] Kbt. tehát az eljárás elektronikus úton történt dokumentálását szigorúbb feltételekhez köti. A feltételeket részletesen a 257/2007. Korm. rendelet 3. §-a rögzíti a következő tartalommal.Az ajánlatkérő az elektronikus cselekmények gyakorlása, az elektronikus árlejtés során különösen a következőket köteles biztosítani:– a kapcsolattartás ajánlatkérő által választott elektronikus eszközei nem eredményezhetik az ajánlattevők megkülönböztetését, nem korlátozhatják a gazdasági szereplők hozzáférését a közbeszerzési eljáráshoz, és működésükben összeegyeztethetőnek kell lenniük az általánosan használt informatikai és elektronikus hírközlési tevékenység során alkalmazott termékekkel;– a kapcsolattartást, valamint az információk továbbítását, cseréjét és tárolását oly módon kell végezni, hogy az biztosítsa az adatok változatlan továbbítását, illetve a dokumentumok megváltoztathatatlanságát, letagadhatatlanságát, illetve az ajánlatok, részvételi jelentkezések (a továbbiakban: ajánlat) bizalmas jellegének megőrzését – 3. § (1) bekezdésének a) és b) pontjai.A kormányrendelet 3. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében elektronikus eljárási cselekmény esetében a küldő félnek biztosítania kell a küldött dokumentum letagadhatatlanságát és megváltoztathatatlanságát az információ eljuttatása során. Amennyiben elektronikus levél útján küldik azt, akkor azt ún. fokozott biztonságú elektronikus aláírással, vagy azzal egyenértékű informatikai megoldás alkalmazásával (mely biztosítja a letagadhatatlanságot és megváltoztathatatlanságot) lehet teljesíteni. Az egyszerű elektronikus levél csatolmányaként küldött információ nem igazolja pontosan, hogy ki küldte azt, és hogy a küldés valóban megtörtént. Ez annak ellenére így van, hogy az ajánlatkérő visszaigazolja, megkapta a dokumentumot. Nem tudja ugyanis, hogy valóban a megfelelő tartalmú dokumentumot kapta meg, mely egy hiánypótlás megküldése esetében nem részletkérdés. A hiánypótlás formailag az ajánlat része, azaz ugyanazon formai követelmények szerint kellene azt eljuttatni az ajánlatkérőhöz, mint magát az ajánlatot. A hiánypótlás kérdésben jelzett formában történő eljuttatása tehát nem felel meg a Kbt. 35. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt írásbeliségre vonatkozó szabályoknak. További problémát jelent, hogy akár elektronikusan aláírt dokumentum esetében sem lehet biztos […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
