Ajánlattételi felhívás megküldése e-mailben

Kérdés: Megfelel-e a jogszabályi előírásoknak, ha a nem hirdetménnyel induló, nem elektronikus közbeszerzési eljárás során az eljárást megindító ajánlattételi felhívást kizárólag e-mailben küldi meg az ajánlatkérő az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő részére? Szükséges-e ilyenkor elektronikus aláírással ellátni a dokumentumot?
Részlet a válaszából: […] ...ajánlatkérőnek főszabályként írásban kell dokumentálnia eljárását.A Kbt. 35. §-ának (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel – ha a törvényből más nem következik – írásban történik.A (2)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. március 11.

Hiánypótlás központi e-mail címre

Kérdés: Mennyire célszerű élni azzal az ajánlatkérő által biztosított lehetőséggel, hogy a hiánypótlás elektronikus úton is megküldhető egy központi e-mail címre jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf-fájlként? Ha az ajánlatkérő a felhívásban a fenti fájlformátumon kívül másról nem rendelkezik, van további követelmény az ajánlattevővel szemben? Elegendő a levelezőrendszerben a kérési/olvasási visszaigazolás beállítása? Vagy az ajánlatkérő feladata, hogy tájékoztasson az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről? Ezzel szerepét veszti az eredeti példány megléte, irányadósága?
Részlet a válaszából: […] ...ajánlatkérőnek főszabályként írásban kell dokumentálnia eljárását a Kbt. alábbi rendelkezései szerint.A törvény 35. §-ának (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel – ha a törvényből más nem...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. március 11.

Dokumentáció megőrzésének kötelezettsége

Kérdés: Van-e arra előírás, hogy a dokumentációt – nyertességünk esetén – meddig kell megőriznünk?
Részlet a válaszából: […] ...közbeszerzési eljárásban keletkezett iratok, dokumentumok megőrzésére a Kbt. 34. §-a tartalmaz rendelkezéseket. E szerint a dokumentálási és iratmegőrzési kötelezettség az ajánlatkérőre terjed ki, az ajánlatkérőnek az eljárás előkészítésétől a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. április 24.

Ajánlat mint irat

Kérdés: Mely ajánlat minősül iratnak?
Részlet a válaszából: […] ...kérdés vélhetően a Kbt. 7. §-ra vonatozik, mely aziratmegőrzési kötelezettséget öt évben határozza meg.Az ajánlatkérő minden egyes közbeszerzési eljárását – annakelőkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. április 6.

Érvénytelen ajánlat mint irat

Kérdés: Mit jelent az a kiírásban, hogy amennyiben az ajánlat érvénytelen, az mégis "irat"-nak minősül?
Részlet a válaszából: […] ...Tanácsa, vagy azilletékes ellenőrző vagy más illetékes szervek kérésére a közbeszerzéssel kapcsolatosiratokat megküldeni – Kbt. 7. § (1)-(3) bekezdések. [Elmondottakhoz kapcsolódnak a Kbt. 98. § (1)-(4)bekezdéseinek rendelkezései, melyek szerint...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. november 9.

Iratok visszakérésének lehetősége

Kérdés: Eredeti tanúsítványt, igazolást a pályázat elbírálása után vissza lehet-e kérni? Ha nem, akkor kérhető-e az ajánlatkérőtől az adott iratról hiteles másolat? Ehhez kapcsolódóan kérdezzük, hogy az ajánlatkérőnek meg kell-e őriznie a pályázati anyagokat, és ha igen, meddig?
Részlet a válaszából: […] ...megfelelő nyilvánossága ésátláthatósága érdekében az ajánlatkérőnek dokumentálási és megőrzésikötelezettsége is van. A Kbt. 7. §-a értelmében az eljárás előkészítésétől aszerződés teljesítéséig mindent írásban köteles az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. január 7.