Dokumentáció megőrzésének kötelezettsége

Kérdés: Van-e arra előírás, hogy a dokumentációt – nyertességünk esetén – meddig kell megőriznünk?
Részlet a válaszából: […] ...közbeszerzési eljárásban keletkezett iratok, dokumentumok megőrzésére a Kbt. 34. §-a tartalmaz rendelkezéseket. E szerint a dokumentálási és iratmegőrzési kötelezettség az ajánlatkérőre terjed ki, az ajánlatkérőnek az eljárás előkészítésétől a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. április 24.

Ajánlat mint irat

Kérdés: Mely ajánlat minősül iratnak?
Részlet a válaszából: […] ...kérdés vélhetően a Kbt. 7. §-ra vonatozik, mely aziratmegőrzési kötelezettséget öt évben határozza meg.Az ajánlatkérő minden egyes közbeszerzési eljárását – annakelőkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. április 6.

Érvénytelen ajánlat mint irat

Kérdés: Mit jelent az a kiírásban, hogy amennyiben az ajánlat érvénytelen, az mégis "irat"-nak minősül?
Részlet a válaszából: […] ...így az ajánlatkérő azértírja elő az érvénytelen ajánlat iratnak minősítését, hogy egyértelművé tegye,dokumentálási és egyben megőrzési kötelezettsége az érvénytelen ajánlatra isvonatkozik. Azaz nincs lehetőség az érvénytelen ajánlatot...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. november 9.

Iratok visszakérésének lehetősége

Kérdés: Eredeti tanúsítványt, igazolást a pályázat elbírálása után vissza lehet-e kérni? Ha nem, akkor kérhető-e az ajánlatkérőtől az adott iratról hiteles másolat? Ehhez kapcsolódóan kérdezzük, hogy az ajánlatkérőnek meg kell-e őriznie a pályázati anyagokat, és ha igen, meddig?
Részlet a válaszából: […] ...hatóság is.A közbeszerzési eljárások megfelelő nyilvánossága ésátláthatósága érdekében az ajánlatkérőnek dokumentálási és megőrzésikötelezettsége is van. A Kbt. 7. §-a értelmében az eljárás előkészítésétől aszerződés teljesítéséig...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. január 7.

Felelősség az eljárás dokumentálásáért, a dokumentáció megőrzéséért közös tender esetében

Kérdés: Ki a felelős az eljárás dokumentálásáért, valamint a dokumentáció megőrzéséért abban az esetben, ha több (például 10-15) ajánlatkérő közös tenderét egy megbízott szervezet vagy személy bonyolítja le? Mi az elfogadható gyakorlat ebben a kérdésben?
Részlet a válaszából: […] ...esetben az ajánlatkérő felelőssége a közbeszerzésiiratok megőrzése, akkor is, ha megbízott cég folytatja le a közbeszerzésieljárást. Ilyen esetben azonban célszerű a megbízott szervezettel kötöttszerződésben (több ajánlatkérő esetén szerződésekben)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. december 5.