Részlet a válaszból
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2007. szeptember 17-én (68. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1416

[…] fordított sorrendben nyilatkozza le, és az ajánlatkérő nem kérte külön, hogy a hivatkozás a számozás sorrendjében történjen, emiatt nem zárhatja ki az ajánlatot formai okokra hivatkozva. Amennyiben tehát az általa kiadott mintának megfelelően fogadja el a nyilatkozatot, a minta betűtípusát, betűnagyságát nem kötelessége az ajánlattevőnek kitalálni, és amennyiben úgy gondolja, az egyoldalas nyilatkozatot három oldalra is elhúzhatja, attól még a nyilatkozat tartalmi elemei megmaradnak. Tehát értelmetlen előírni olyan kötelezettséget, amelynek pontos szabályozását maga az ajánlatkérő sem tudja produkálni, de azt annak ellenére elvárja az ajánlattevőtől. Amennyiben az ajánlatkérő elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja az iratmintákat, azok abban az esetben is "csak" iratmintának minősülnek, ami egyebek mellett azt is jelenti, hogy az ajánlattevő például jogosult saját fejlécét az iratmintán elhelyezni, amennyiben az ajánlatkérő külön nem tiltotta meg, hogy a mintán változtasson. Tehát összességében, ami egyértelműen előírható, ahhoz tudja az ajánlattevő ajánlatát kötni, s az ajánlatkérő az ajánlat megfelelőségét egyértelműen ellenőrizni. A saját minta használatának előírása pedig nem jelenti, hogy az azon való változtatás, vagy annak olyatén módosítása, mint például a sorrend felcserélése, ne lenne lehetséges, amennyiben azt az ajánlatkérő nem tiltotta meg. Formai előírást tehát lehet tenni (sortáv, betűnagyság), de az attól való eltérés (bold betű alkalmazása), amennyiben nem tiltott, akkor megengedett eltérésnek minősül. A fentiek alapján tehát arra szeretnénk felhívni elsősorban a figyelmet, hogy az iratminta kötelezővé tételére van lehetőség, de inkább kérdezzen vissza az ajánlatkérő, hogy mindez csak a kitöltésére irányulhat, semmilyen más változtatás nem megengedett, […]