Részlet a válaszból
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2008. április 21-én (78. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1574

[…] azonban harmadik személyekkel szemben hatálytalan. Amennyiben azt a cégbejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez csatolták, a cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta tartalmazza. A címpéldány tartalma tekintetében a Ctv. meghatározza, hogy azon (illetve az aláírásmintán) – a létesítő okiratában foglaltakkal egyezően - fel kell tüntetni a cég nevét, a cégjegyzésre jogosult nevét, lakóhelyét, a képviselet jogcímét (például vezető tisztségviselő, munkavállaló), a cégjegyzés módját, valamint a cégjegyzésre jogosult aláírási mintáját. A cégjegyzésre jogosult munkavállaló kérésére az aláírási címpéldányon a cégnél ellátott feladatköre, beosztása is szerepeltethető. A teljesség érdekében megjegyezzük, hogy az aláírásminta - amelyet ügyvéd készíthet – viszonylag új jogintézmény, és az egyszerűsített (elektronikus) cégeljáráshoz kötődik. Más eljárásban nem készíthető, és további korlátozás, hogy az ügyvéd az aláírásmintát kizárólag cégbejegyzési (változásbejegyzési) eljárás során jegyezheti ellen abban az esetben, amennyiben a cég létesítő okiratát vagy a létesítő okirata módosítását is ő készíti (szerkeszti) és jegyzi ellen, és az aláírásminta a cégbejegyzési (változásbejegyzési) kérelem mellékletét képezi. Megjegyezzük, hogy az IRM álláspontja szerint az így elkészített aláírásminta egyenértékű a közjegyző által készített aláírási címpéldánnyal, azonban a gyakorlatban még ellentétes álláspontok ütköznek azzal kapcsolatban, hogy az aláírásminta csak a cégbíróság eljárásában alkalmazható, vagy bármilyen más, egyéb eljárásban – például bankszámlanyitásakor. Ezért javasoljuk, hogy közbeszerzési eljárásban a résztvevők a közjegyző által készített aláírási címpéldányt használják fel. Végül a témához tartozó szabály, miszerint a cég kérelmére a cégjegyzék tartalmazza a cégjegyzésre jogosult – külön jogszabály szerinti - elektronikus címpéldányáról készített tanúsítványát is. A cégjegyzékbe bejegyzett tanúsítvánnyal rendelkező elektronikus aláírás a cégjegyzésre jogosult cégszerű aláírásának minősül. A kérdésre a választ a fenti szabályok közül a címpéldány - aláírásminta – tartalmára […]