Kiegészítő tájékoztatások nyilvántartása


Kell-e és milyen sorrendben számozni a kiegészítő tájékoztatást, illetve kell-e arról az ajánlatkérőknek valamifajta nyilvántartást vezetniük? (Esetleg külön-külön vagy összesítve?)


Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2008. július 21-én (82. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1657

[…] meghosszabbításának lehetőségével az ajánlatkérő csak akkor élhet, ha az ajánlati felhívásban előírta, hogy a dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Azokat az ajánlattevőket, akik az ajánlattételi határidő meghosszabbításakor még nem vásároltak, illetve vettek át dokumentációt, a dokumentáció átadásával egyidejűleg kell erről a körülményről írásban tájékoztatni; – a kiegészítő tájékoztatást úgy kell megadni, hogy az ne sértse az ajánlattevők esélyegyenlőségét. A tájékoztatás teljes tartalmát az ajánlattevők számára hozzáférhetővé kell tenni, illetőleg meg kell küldeni. A tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltak módosítását; – kiegészítő tájékoztatás nyújtható konzultáció formájában is. Ebben az esetben az ajánlati felhívásban kell megadni a konzultáció időpontját és helyét. A konzultációról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a konzultáció napjától számított öt napon belül meg kell küldeni a konzultáción részt vevő ajánlattevőknek, valamint az ajánlattevők számára egyben hozzáférhetővé kell tenni; – az előző bekezdések irányadóak a helyszíni bejárás, illetve a helyszín megtekintése során nyújtott kiegészítő tájékoztatásra is. Az elmondottak alapján tehát az ajánlatkérőnek szabadsága van például a kérdések egy részére korábban válaszolni, míg a nehezebb kérdéseket az utolsó pillanatban megválaszolni. Ebben a formában érdemes számozni, vagy megkülönböztető jelzéssel ellátni az egyes kiegészítő tájékoztatásokat abból a célból, hogy az ajánlatkérő maga is meg tudja különböztetni őket, továbbá hogy külön-külön lehessen hivatkozni a tájékoztatásokra, valamint a dokumentáció vásárlásakor gyorsabban tudjon az ajánlatkérő utánanézni annak, hogy milyen további információk átadása kötelező számára. A törvényi szabályozás a kiegészítő tájékoztatás vonatkozásában nem teszi kötelezővé, […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.