Tárgyalás szabályainak meghatározása kétszakaszos eljárásban
Kérdés
Kétszakaszos eljárásban veszünk részt. Kérdésünk, hogy az ajánlati dokumentációban milyen részletességgel kell meghatároznia az ajánlatkérőnek a tárgyalás menetét, szabályait, eljárásrendjét?
Részlet a válaszból
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2008. november 24-én (88. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1766
[…] feltételeit, az ajánlattevők pedig a korábbi fordulóhoz képest az ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlatot tehetnek. A lefolytatás menete és alapvető szabályai közé tartozhat például az egyes tárgyalások pontos tárgyának, a tárgyalásra meghívottak sorrendje kialakításának meghatározása, a tárgyalások számának és időpontjának nyilvánosságra hozatala a felhívásban. Az ajánlatkérőnek tehát viszonylag nagy mozgástere van a lefolytatás menetének meghatározásában, ezért különösen fontos, hogy az ajánlattevők tisztában legyenek jogaikkal. Amennyiben például az utolsó tárgyalással kapcsolatban az ajánlatkérő nem közöl információt, azaz az ajánlattevő nem tudja, hogy az éppen következő tárgyalási fordulót követően beáll-e ajánlati kötöttsége, akkor erre saját érdekében hivatalosan rá kell kérdeznie. Ha azonban az ajánlatkérő nem közli hivatalosan a tárgyalások során a sorrend kialakításának szabályát, ám ez az ajánlattevőt érdekli, erre is van lehetősége rákérdezni, de erre explicit módon a Kbt. nem kötelezi az ajánlatkérőt. Ha az ajánlatkérő úgy dönt, még további két tárgyalási fordulót kíván tartani az eredeti egy helyett, erre joga van, amennyiben időben értesíti az ajánlattevőket, tehát nem az utolsónak hitt tárgyalási forduló és egyben ajánlattétel végén. A korrekt hozzáállás tehát, függetlenül a szűkszavú törvényi szabályozástól, kulcskérdése a tárgyalásos eljárások sikeres lefolytatásának. Ha azonban a részvételi felhívásban meghatározottaktól eltér, megsérti a Kbt. vonatkozó szabályát, mely korlátját jelenti a rugalmas menetrend-alakításnak az alábbiak szerint. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja a részvételi felhívásban nem megadott és az ajánlattételi felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről e határidő lejárta előtt egyidejűleg, közvetlenül, írásban kell tájékoztatni az összes ajánlattevőt, és egyben új ajánlattételi határidőt kell megállapítani. A határidő ebben az esetben sem lehet - meghívásos eljárás esetében – a 122. §-ban foglaltaknál rövidebb – Kbt. 121. §-ának (6) bekezdése. [A […]
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2008. november 24-én (88. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1766
[…] feltételeit, az ajánlattevők pedig a korábbi fordulóhoz képest az ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlatot tehetnek. A lefolytatás menete és alapvető szabályai közé tartozhat például az egyes tárgyalások pontos tárgyának, a tárgyalásra meghívottak sorrendje kialakításának meghatározása, a tárgyalások számának és időpontjának nyilvánosságra hozatala a felhívásban. Az ajánlatkérőnek tehát viszonylag nagy mozgástere van a lefolytatás menetének meghatározásában, ezért különösen fontos, hogy az ajánlattevők tisztában legyenek jogaikkal. Amennyiben például az utolsó tárgyalással kapcsolatban az ajánlatkérő nem közöl információt, azaz az ajánlattevő nem tudja, hogy az éppen következő tárgyalási fordulót követően beáll-e ajánlati kötöttsége, akkor erre saját érdekében hivatalosan rá kell kérdeznie. Ha azonban az ajánlatkérő nem közli hivatalosan a tárgyalások során a sorrend kialakításának szabályát, ám ez az ajánlattevőt érdekli, erre is van lehetősége rákérdezni, de erre explicit módon a Kbt. nem kötelezi az ajánlatkérőt. Ha az ajánlatkérő úgy dönt, még további két tárgyalási fordulót kíván tartani az eredeti egy helyett, erre joga van, amennyiben időben értesíti az ajánlattevőket, tehát nem az utolsónak hitt tárgyalási forduló és egyben ajánlattétel végén. A korrekt hozzáállás tehát, függetlenül a szűkszavú törvényi szabályozástól, kulcskérdése a tárgyalásos eljárások sikeres lefolytatásának. Ha azonban a részvételi felhívásban meghatározottaktól eltér, megsérti a Kbt. vonatkozó szabályát, mely korlátját jelenti a rugalmas menetrend-alakításnak az alábbiak szerint. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja a részvételi felhívásban nem megadott és az ajánlattételi felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről e határidő lejárta előtt egyidejűleg, közvetlenül, írásban kell tájékoztatni az összes ajánlattevőt, és egyben új ajánlattételi határidőt kell megállapítani. A határidő ebben az esetben sem lehet - meghívásos eljárás esetében – a 122. §-ban foglaltaknál rövidebb – Kbt. 121. §-ának (6) bekezdése. [A […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
