Részlet a válaszból
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2018. április 11-én (217. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4155

[…] ajánlattevők vonatkozásában eljárások lebonyolítása és ajánlattétel érdekében történik a regisztrációk menedzselése.)A felhasználók kezelésének rendje a következő:I. Szervezeti szintű szerepkörökAmennyiben ajánlatkérőről van szó:Szervezeti tag: nem biztosít jogot, csak egy szervezethez tartozást jelent.Közbeszerzési eljárást létrehozó: új közbeszerzési eljárást indíthat.Szervezeti superuser: módosíthatja a szervezet adatait, a regisztrált felhasználókat karbantarthatja, eljárásonként, ajánlatonként más-más szerepkört állíthat be. Új eljárást hozhat létre, új ajánlattételt hozhat létre. Közbeszerzési tervet szerkeszthet.Amennyiben ajánlattevőről van szó:Szervezeti tag: nem biztosít jogot, csak egy szervezethez tartozást jelent.Új ajánlattételt létrehozó: jogosult új ajánlattételt indítani egy megindított eljáráshoz.Szervezeti superuser: módosíthatja a szervezet adatait, a regisztrált felhasználókat karbantarthatja, eljárásonként, ajánlatonként más-más szerepkört állíthat be. Új ajánlatot hozhat létre.II. Eljárási szintű szerepkörökKözbeszerzésieljárás-betekintő: a közbeszerzési eljárás adatait megtekintheti, kivéve az üzleti titkot.Közbeszerzési eljárást szerkesztő: a közbeszerzési eljárásban indíthat eljárási cselekményeket, kivéve az eljárás szakaszát módosító eljárási cselekményt és FAKSZ-ellenjegyzést.Közbeszerzési eljárást irányító: létrehozhat, szerkeszthet eljárást. Hozzárendelhet, eltávolíthat felhasználókat az eljárásra vonatkozóan, indíthat bármilyen eljárási cselekményt.Közbeszerzésieljárás-ellenőr: nem releváns.FAKSZ-ellenjegyző: FAKSZ-ellenjegyzése funkció csak ebben a szerepkörben indítható.III. Ajánlatszintű szerepkörökAjánlatbetekintő: az ajánlat adatait olvashatja.Ajánlatbetekintő, kivéve az üzleti titkot tartalmazó információkat: az ajánlat adatait az üzleti titok kivételével olvashatja.Ajánlatszerkesztő: a közbeszerzési eljárásban elindíthat eljárási cselekményeket.Ajánlattételt irányító: létrehozhat, szerkeszthet ajánlatot, használhat egyéb, a szerkesztő számára nem elérhető funkciókat.A jogosultságok a "Delegálásaim" fülön ellenőrizhetők, vonhatók vissza.Amennyiben van a munkatársak között vezető közbeszerző, érdemes superuser-szerepkörrel felruházni. Mivel a superusernek van lehetősége jogosultságokat változtatni szabadon, ezért érdemes még legalább egy kollégának ezt a jogosultságot biztosítani. A közbeszerzési terv aktualizálásához is mindenképpen superuser-jogosultságra van szükség.Tekintettel a rendkívül szigorú felelősségi kérdésekre, ez az a téma, amit mindenképpen érdemes a közbeszerzési szabályzatban rögzíteni. A közbeszerzési eljárás irányítója, FAKSZ-ellenjegyzője mellett a szerkesztési, betekintési jogokat érdemes úgy biztosítani, hogy a korábbi eljárások iratainak betekintésétől se zárjuk ki teljesen azokat, akik egy adott eljárásban nem érdekeltek. Amennyiben tehát a műszaki tartalom kialakítása zajlik, nagyobb szervezetnél érdemes nemcsak a közbeszerzők, de a szakmai tartalomért felelősek között is superuser-jogosultságot kiosztani. Figyelemmel kell lenni arra, hogy ne a jogosultságok korlátozott volta akadályozza meg, hogy egy adat időben felkerüljön. Arra ugyanakkor ügyelni kell, hogy a jogosultságot el kell vonni attól, aki az ajánlatkérőt elhagyta, hogy a későbbiekben ne tudjon betekinteni az eljárásokba. A korábbi eljárások adatai, minták, más szervezeti egységek megoldásainak ismerete lehet, hogy olyan hozzáadott érték lesz, ami miatt érdemes eltitkolni azt mások elől.Ajánlattevőként fontos, hogy nemcsak a superuser, hanem az adott ajánlattételt irányító kolléga is jogosultságot osztó felhasználó, azaz nem csak a superuser oszthat ajánlattételhez kötődő jogokat. Amennyiben tehát jól elhatárolható egyes divíziók működése, úgy valamennyi ajánlattételt irányítónak nem feltétlenül kell superusernek is lennie. Ha azonban szeretnének más eljárásokban is legalább betekintést engedni a más eljárások ajánlattételt irányítóinak, elképzelhető, hogy mindezt superuser-jogosultsággal tehetik meg a legkönnyebben, […]