Elektronikus közbeszerzés "kezelése" a közbeszerzési szabályzatban
Kérdés
Kell-e kezelni bármilyen módon az elektronikus közbeszerzést a közbeszerzési szabályzatban, és ha igen, akkor milyen mélységben, mit kell tartalmaznia, miről kell szólnia a kiegészítésnek? Mi javasolt e körben?
Részlet a válaszból
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2018. március 7-én (216. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4135
[…] ajánlatkérőnél. Gondolunk itt arra, hogy külsős tanácsadó, bírálóbizottsági tagok stb. mikor, milyen feltételekkel juthatnak információhoz. Gyakran elválik a rendszerbeli jogosultság és az igény, hogy más információt is láthasson, más információhoz is hozzájuthasson egy-egy érintett. El kell dönteni, hogy eseti jelleggel milyen információ kerüljön megosztásra többek számára, illetve ki juthasson hozzá minden információhoz, és legyen joga az eljárást irányítani, vagy az eljárás anyagába csak betekinteni.Az ún. szervezeti szintű szerepkörök keretében a minden jogosultságot irányító szuper user státusz megadása túlzottan sok szereplőnek nem szükséges. Sokkal egyszerűbb, ha az egyértelmű a szabályzatban, hogy mely szereplő felelős azért, hogy eljárásonként megadja a megfelelő szerepkört (eljárás betekintése vagy szerkesztése vagy irányítása). Tehát ne mindenkinek adjon az ajánlatkérő korlátlan hozzáférést és szervezeti jogosultságot más jogok megadására, hanem sokkal inkább eljárásszinten egyedileg döntse el, ki milyen jogot kaphasson, és legyen egyértelmű, hogy ki rendeli hozzá az eljáráshoz az érintetteket. A közbeszerzési terv feltöltéséért, módosításáért felelős szuper user szervezeti értelemben olyan felelősséggel bír, ami miatt ezt a pozíciót átgondoltan érdemes biztosítani többek számára. Az sem feltétlenül megoldás, ha az első számú vezető az egyetlen szuper user, hiszen az eljárás lebonyolítása során kifejezetten akadályozza a folyamatokat, ha egy személytől függ, hogy a hozzáférések engedélyezve legyenek az eljárásokhoz.A további, az elektronikus eljárási cselekményekhez kötődő egyéb kötelezettség, mint például az elektronikus iratbetekintés biztosítása, szintén olyan feladat, amelyet a szabályzatban szükséges rögzíteni. Esetlegesen jogorvoslati eljárás esetében, vagy ellenőrzés során az adatok hozzáférhetőségének biztosítása szintén olyan feladat, amely felelősségteljes és általában gyors reakciót igényel, mely szintén a szabályzat része kell, hogy legyen.Szintén kezelni érdemes a szabályzatban azt a kérdéskört, ha az ajánlattevő korábbi eljárásban benyújtott iratát […]
Megjelent a Közbeszerzési Levelekben 2018. március 7-én (216. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4135
[…] ajánlatkérőnél. Gondolunk itt arra, hogy külsős tanácsadó, bírálóbizottsági tagok stb. mikor, milyen feltételekkel juthatnak információhoz. Gyakran elválik a rendszerbeli jogosultság és az igény, hogy más információt is láthasson, más információhoz is hozzájuthasson egy-egy érintett. El kell dönteni, hogy eseti jelleggel milyen információ kerüljön megosztásra többek számára, illetve ki juthasson hozzá minden információhoz, és legyen joga az eljárást irányítani, vagy az eljárás anyagába csak betekinteni.Az ún. szervezeti szintű szerepkörök keretében a minden jogosultságot irányító szuper user státusz megadása túlzottan sok szereplőnek nem szükséges. Sokkal egyszerűbb, ha az egyértelmű a szabályzatban, hogy mely szereplő felelős azért, hogy eljárásonként megadja a megfelelő szerepkört (eljárás betekintése vagy szerkesztése vagy irányítása). Tehát ne mindenkinek adjon az ajánlatkérő korlátlan hozzáférést és szervezeti jogosultságot más jogok megadására, hanem sokkal inkább eljárásszinten egyedileg döntse el, ki milyen jogot kaphasson, és legyen egyértelmű, hogy ki rendeli hozzá az eljáráshoz az érintetteket. A közbeszerzési terv feltöltéséért, módosításáért felelős szuper user szervezeti értelemben olyan felelősséggel bír, ami miatt ezt a pozíciót átgondoltan érdemes biztosítani többek számára. Az sem feltétlenül megoldás, ha az első számú vezető az egyetlen szuper user, hiszen az eljárás lebonyolítása során kifejezetten akadályozza a folyamatokat, ha egy személytől függ, hogy a hozzáférések engedélyezve legyenek az eljárásokhoz.A további, az elektronikus eljárási cselekményekhez kötődő egyéb kötelezettség, mint például az elektronikus iratbetekintés biztosítása, szintén olyan feladat, amelyet a szabályzatban szükséges rögzíteni. Esetlegesen jogorvoslati eljárás esetében, vagy ellenőrzés során az adatok hozzáférhetőségének biztosítása szintén olyan feladat, amely felelősségteljes és általában gyors reakciót igényel, mely szintén a szabályzat része kell, hogy legyen.Szintén kezelni érdemes a szabályzatban azt a kérdéskört, ha az ajánlattevő korábbi eljárásban benyújtott iratát […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
